DOTLAN ist ein kostenpflichtiges System, zu dessen Betrieb eine Lizenz notwendig ist. Es gibt drei Lizenzmodelle: Es unterscheidet die Nutzung als LANparty-Rundumsorglos-Paket, die Nutzung  für OnlineTurniere, sowie als Eventsystem (für z.B. anmeldungspflichtige Seminare).

Dieses Lizenzmodell teilt sich in 2 Bereiche: Neben einer einmaligen Bereitstellungsgebühr fallen für jede Veranstaltung laufende Lizenzgebühren pro Teilnehmer des Events an. So ist gewährleistet, dass die Preisgestaltung sich fair an der Größe des Events orientiert.

Die Bereitstellungsgebühr:
Sie beinhaltet die Bereitstellung der Software, sowie die Generierung des Lizenzschlüssels welcher für den Betrieb der Software benötigt wird. Diese Gebühr ist einmalig pro Domain/Installation zu entrichten. Die Bereitstellungsgebühr beinhaltet nicht die Nutzung des Turniersystems oder des EventSystems.

Die Veranstaltungsgebühr:
Der Veranstalter muss für jede Veranstaltung, welche er mit DOTLAN durchführt, eine Lizenzgebühr zahlen. Diese berechnet sich an der geplanten Anzahl an Teilnehmern. Zu beachten ist: Es gilt die geplante Teilnehmerzahl, nicht die Anzahl der Teilnehmer, die dort anwesend waren/sind. Es macht weiterhin keinen Unterschied, ob DOTLAN nur als Intranet oder für die Webseite und Partyplanung genutzt wird.

Das Lizenzmodell richtet sich vor allem an Nutzer die das DOTLAN System als Plattform für zukünftige Onlineturniere nutzen möchten. Mit der Lizenz können alle Module von DOTLAN genutzt werden (mit Ausnahme des Event/LANparty Moduls) um eine Online Community mit den zugehörigen Turniere zu betreiben. Die Lizenzkosten sind jeweils für den  Zeitraum von 12 Monaten. In der Turniersystemlizenz ist die Softwarelizenz bereits enthalten. Es ist keine extra Basislizenz wie im LANparty Modell erforderlich.

Das Lizenzmodell richtet sich, wie das vorher genannte Modell für Onlineturniere, an Veranstalter die im Nicht-LANparty-Bereich das DOTLAN Event System nutzen möchten. Mit der Lizenz können alle Module von DOTLAN genutzt werden (mit Ausnahme des Turniersystems) um eine Community Seite um verschiedene Veranstaltungen (Seminare, Veranstaltungen) zu betreiben. Die Lizenzkosten sind jeweils für den  Zeitraum von 12 Monaten. In der Eventsystemlizenz ist die Softwarelizenz bereits enthalten. Es ist keine extra Basislizenz wie im LANparty Modell erforderlich.

Bereitstellung Software & Lizenz	einmalig	25 Euro
Lizenz pro Veranstaltung	pro Teilnehmer	30 Cent
Lizenz Turniersystem	pro Jahr	600 Euro
Lizenz Eventsystem	pro Jahr	200 Euro
Preise inkl. MwSt.

1. Party	Bereitstellung Software&Lizenz		25,00 Euro
	100 Mann Party	(100 * 0,30)	30,00 Euro
		Kosten	55,00 Euro
2. Party	keine Bereitstellungsgebühr fällig		0,00 Euro
	200 Mann Party	(200 * 0,30)	60,00 Euro
		Kosten	60,00 Euro

Mit einer Lizenz ist der Lizenznehmer berechtigt, ein DOTLAN Intranet zu betreiben. Der Lizenznehmer ist ebenfalls berechtigt, das DOTLAN Intranet im Falle der Abschaltung der Webseite auf einer anderen Webseite weiter zu verwenden, solange nicht 2 unterschiedliche DOTLAN Intranet Seiten gleichzeitig betrieben werden. Für eine 2. Installation auf einer anderen Webseite ist eine weitere Basislizenz zu erwerben. Ausnahmefall ist hier der Einsatz als Intranet auf einer LANparty. Dieser Einsatz ist in der Partylizenz mit enthalten.

Die normale Bereitstellungsgebühr beinhaltet Updates für ein Jahr. Dieser Zeitraum verlängert sich beim Erwerb einer LANparty-Lizenz um ein weiteres Jahr ab Veranstaltungsdatum. Sollte die Updateberechtigung abgelaufen sein, fallen für jedes weitere Jahr eine Update Gebühr in Höhe der Basislizenz an. Im Preis der Onlineturnier Lizenz, welche 12 Monate gültig ist, ist die UpdateBerechtigung ebenfalls enthalten.